Caratteristiche Tecniche:
Gestione ordini e preventivi clienti. Gestione ordini parzialmente evasi e annullati e preventivi chiusi o aperti. Passaggio automatico da preventivo (anche parziale) a ordine evitando il reinserimento dei dati, degli articoli e/o dei servizi già preventivati. Se si dispone della gestione vendite è possibile allo stesso modo passare da un ordine a un documento di vendita (fattura, documento di trasporto, ecc.). Se la gestione di magazzino è presente sarà possibile sapere in ogni momento, per ogni articolo e ogni magazzino, le quantità impegnate dagli ordini di vendita. Ogni documento è completamente personalizzabile (logo aziendale, formato caratteri, posizione di campi e colonne, stampa o meno delle griglie, ecc.) ed è possibile impostare più stampe personalizzate per ogni documento. E’ possibile inviare i documenti come allegati email (formato PDF). Sono disponibili statistiche complete sugli ordini. Se integrato alla gestione di magazzino il prodotto aggiorna le schede articoli segnalando le quantità impegnate da ordini di vendita confermati e calcolando quindi le quantità effettivamente disponibili. Se collegato alla gestione vendite il prodotto consente di fatturare ordini (anche parzialmente evasi) e preventivi senza doverli inserire nuovamente .
Amministrazione & Servizi. Gestione simultanea di più aziende e più utenti. Per ogni utente è possibile impostare una password di accesso ed eventualmente limitarne l’accesso alle sole aree di competenza per garantire riservatezza dei dati più sensibili. A sua volta ogni utente potrà personalizzare completamente l’ambiente di lavoro. I dati sono esportabili in formato Microsoft Excel. Ogni stampa del programma, incluse naturalmente quelle personalizzate, prodotta anche una dozzina di formati standard internazionali tra i quali citiamo PDF, HTML, il JPG, TIFF ed eventualmente inviata come allegato email. Gestione di listini in valuta e statistiche complete sono fornite di base; è consentita la creazione di “modelli” per immissione rapida di elementi frequenti (ad esempio documenti di vendita sempre molto simili). E’ fornita una utility esterna di base per il salvataggio e ripristino dei dati (vedi anche AmicaProdigy per una soluzione innovativa di salvataggio e ripristino remoto dei dati). Amica viene fornito completo di una Guida in Linea nei formati PDF (stampabile) e interattiva, consultabile durante l’uso del programma. Grazie alla tecnologia AmicaUpdate se il computer è collegato a internet Amica è sempre aggiornato all’ultima versione. AmicaUpdate infatti segnala automaticamente se ci sono aggiornamenti disponibili per il gestionale e ne gestisce download e installazione in pochi semplici passaggi. Allo stesso modo AmicaUpdate aggiorna periodicamente l’archivio degli sportelli bancari italiani (già fornito col programma).
Requisiti di sistema
Minimi. Sistema operativo Windows Xp italiano con Service Pack 2 o superiore oppure Windows Vista 32/64 bit italiano oppure Windows 7 32/64 bit in italiano. Processore: Intel Pentium o equivalente a 800 MHz. Memoria RAM 256 Mb. Spazio su disco 300 Mb. Scheda video 800x600 a 256 colori. Unità CD-ROM per l’installazione da CD se il prodotto non è acquistato in formato elettronico. Mouse o altri dispositivi di puntamento.
Consigliati. Processore Intel Pentium IV o equivalente. Memoria RAM 1GB. Scheda video 1024x768 colori 32 bit. Rete LAN (se presente) a 100 Mbit. Collegamento internet. Server dati: Windows Xp o Windows Vista, Windows 2000, Windows 2000 Server, Windows 2003 Server.
